Архивный отдел комитета культуры Администрации Окуловского муниципального района

Заведующая отделом: Нужина Ольга Васильевна

Адрес размещения: 174350, Россия, Новгородская обл., г.Окуловка, ул.Н.Николаева, д.54, 

Юридический адрес: 174350, Россия, Новгородская обл., г. г.Окуловка, ул.Кирова, д.6.

Справочные телефоны:
телефон архивного отдела: заведующий и специалисты отдела (81657) 22-860

Адрес электронной почты: archiv@okuladm.ru
    
Специалисты архивного отдела:

1. Нужина Ольга Васильевна - заведующая архивным отделом комитета культуры и туризма Администрации Окуловского муниципального района
2. Анощенко Елена Ивановна - ведущий служащий-эксперт архивного отдела комитета культуры и туризма Администрации Окуловского муниципального района
3. Федорова Наталья Александровна - ведущий служащий-эксперт архивного отдела комитета культуры и туризма Администрации Окуловского муниципального района   

   Информация об архивном отделе:

   На основании решения Окуловского районного Совета народных депутатов от 15 марта 1983 года, 4 –ой сессией 18 –го созыва был образован архивный отдел Окуловского райисполкома. 

   Архивный отдел располагался в здании райисполкома по адресу г.Окуловка, ул.Кирова, дом 6, занимаемая площадь составляла приблизительно 20 кв.м (одно помещение), число работающих - 1 человек. 

   Основными задачами архивного отдела являлось: обеспечение учета и cохранности документов, работа с организациями - источниками комплектования архивного отдела. 

   Окуловский районный Совет народных депутатов и его исполнительный комитет без изменений существовали до апреля 1990 года. 

   9 апреля 1990 года был принят Закон СССР «Об общих началах местного самоуправления и местного хозяйства в СССР», который определил местные Советы народных депутатов как  «основное звено в системе местного самоуправления». 

   Решением Окуловского районного Совета народных депутатов от 26.04.90 года на 1-й сессии 21 созыва, был образован президиум районного Совета народных депутатов. В функции президиума входила организация работы районного Совета народных депутатов. Исполнительная функция осуществлялась - исполкомом районного Совета народных депутатов. 

   Решением от 04.10.90 года на 3-ей внеочередной сессии 21-го созыва «Об утверждении новой структуры и штата аппарата районного Совета народных депутатов» Окуловский районный Совет народных депутатов упраздняется исполнительный комитет Окуловского районного Совета народных депутатов. Этой же сессией принято решение «О продлении полномочий исполнительного комитета», утверждается новая структура районного Совета народных депутатов, в составе которой пункт 24 значится архивный отдел. 

   В 1991 году в соответствии с Законом РСФСР от 06.07.1991г N 154 «О местном самоуправлении в РСФСР» и на основании распоряжения Главы Новгородской администрации от 22.11.91года N 34-рз «О назначении Глав администраций района» вступил в должность Глава администрации района 25.11.91года N 1-рг «О вступлении в должность Главы администрации Окуловского района», этим же распоряжением образована Администрация Окуловского района, полномочия исполнительного комитета Окуловского районного Совета народных депутатов прекращаются. 

   В соответствии с пунктом 3 статьи 29 Закона РСФСР N 154 «О местном самоуправлении в РСФСР», решением 9-й внеочередной сессии 21 созыва от 24.12.1991 года «О структуре администрации Окуловского района» Окуловский районный Совет народных депутатов утвердил новую структуру администрации Окуловского района, в составе которой был выделен архивный отдел. 

   В 1991 году архивному отделу в здании Администрации дополнительно были выделены площади, после чего занимаемая архивом площадь составила 30 кв.м. 

   Архивные фонды постоянно пополнялись, архивному отделу требовались большие площади для размещения документов. В результате чего в 1992 году отделу было выделено отдельное помещение в здании (бывшей школы N 1) находящемся по адресу г.Окуловка, Кирова, дом 9, занимаемая площадь составила 85,6 кв.м. 

   На основе Указа Президента РФ N 1760 «О реформе местного самоуправления» и Постановления N 108 от 27.10.1993 года «О работе районного Совета народных депутатов в переходный период» деятельность Окуловского районного Совета народных депутатов и его органов была приостановлена полномочия переданы районной администрации. 

   В 1993 году Администрацией района в штатное расписание были внесены изменения, добавлена 1 ставка должности специалиста в архивный отдел. Численность работников архивного отдела составила – 2 человека. 

   Росло количество фондов, закрывались одни организации, создавались другие, документы передавались в архивный отдел, росло количество запросов социально- правового характера от граждан и организаций и в 2001 году администрация Окуловского района вносит изменения в штатное расписание, вводится еще одна штатная единица – должность специалиста. Численность работников архивного отдела составляет – 3 человека. 

   На протяжении ряда лет архивный отдел входит в структуру Администрации Окуловского района. В 2005 году произошли изменения в названии организации, изменилось название «Администрация Окуловского района» cтала называться «Администрация Окуловского муниципального района», изменения были внесены в Устав Окуловского района принятым решением Окуловского районного Совета депутатов от 24.06.2005г N 375. 

   Учитывая вышеизложенное, изменилось и название структурной единицы «Архивный отдел Администрации Окуловского района» cтал называться «Архивный отдел Администрации Окуловского муниципального района».

   В соответствии с решением Думы  Окуловского муниципального района от 31.01.2017 года  № 114 «Об утверждении Положения о комитете культуры и туризма Администрации Окуловского муниципального района» Архивный отдел включен в структуру комитета культуры и туризма Администрации Окуловского района.

   Приоритетными задачами развития архивного дела являются: 

   - решение вопросов практической реализации Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и областного закона «Об архивном деле в Новгородской области» от 21.03.2005 N 441-ОЗ 

   - обеспечение сохранности и государственный учет документов; 

   - организация и проведение сплошной проверки наличия и состояния документов в архиве; 

   - организация автоматизированного государственного учета документов, работа по заполнению базы данных “Архивный фонд”; 

   - обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления граждан и организаций архивной информацией, необходимой для функционирования юридических лиц, а также реализации гражданами конституционных прав и свобод; 

   - решение проблем сохранности и использования документов организаций, ликвидируемых по причине несостоятельности (банкротства), а также преобразуемых (ликвидируемых) в ходе системной административной реформы органов власти; 

   - cоздание информационно-поисковых систем, развитие научно-справочного аппарата к документам архива, выявление сведений по истории учреждений, и административно-территориальному делению; 

   - организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий; 

   - мероприятия по усилению безопасности архивов и архивных фондов, их антитеррористической защищенности, технической укрепленности и пожарной безопасности, предотвращению случаев хищения архивных документов 

   Характеристика помещений архива 

   Архивный отдел находится в приспособленном здании, 1987 года постройки, расположен на 2 этаже, занимает 10 помещений. Капитальный ремонт здания проводился в 2005 году. 

   Двери помещений, в котором хранятся архивные документы, обиты железом, соответствуют требованиям эвакуации. Стеллажи, на которых хранятся архивные документы в основном деревянные, есть металлические. Вентиляция в архивохранилище приспособленная, системой кондиционирования воздуха помещения архивохранилища не оборудованы. 

   Здание, в котором расположен архив принадлежит Администрации Окуловского района, площадь занимаемая архивом составляет -319,2 кв.м., количество архивохранилищ – 2 (два) – общей площадью 127.02 кв.м. 

   Сигнализацией оборудованы помещения архивохранилища - 127,02 кв.м., остальные помещения архива не оборудованы сигнализацией – 192,28 кв.м. Электропроводка в архивохранилищах скрытая, светильники закрытые. 

   Объем и состав фондов архива 

   По состоянию на 01.01.2022 года в архивном отделе комитета культуры и туризма  Администрации Окуловского муниципального района хранится 179 фондов, объем 51161 единиц хранения. 

   - документов постоянного хранения - 119 фондов 

   - документов по личному составу - 59 фондов

   - документов личного происхождения - 1 фонд 

   Всего числиться в архиве 427 описи, в т. ч.: 

   - управленческой документации, 280 описей; 

   - документов личного происхождения, 1 опись;

   - документов по личному составу, 144 описей; 

   документы временного хранения,1 опись.

   Управленческие документы в архиве хранятся с 1945 года, это в основном распорядительные документы, распоряжения постановления Администраций сельских Советов, протоколы заседаний сессий Советов, исполкомов их президиумов, постоянно-действующих комиссий, планы работы, обязательства, наказы избирателей, отчеты об их исполнении, статистические сведения, штатные расписания, годовые отчеты, документы участковых и окружных избирательных комиссий, документы колхозов, совхозов, отделов исполкома, похозяйственные книги и т.д. 

   Документы по личному составу различных организаций включают в себя, приказы по личному составу, ведомости или лицевые счета по начислению заработной платы, личные карточки уволенных. 

   Документы личного происхождения включают в себя: документы к биографии, документы служебной и общественной деятельности, переписка, фотографии, документы членов семьи фондообразователя.